Recibo de alquiler en PDF
Usa nuestro modelo gratuito o el tuyo: escribe los datos del inquilino, el periodo y los importes, firma y descarga el recibo listo para entregar.
100 % privado: tu PDF se lee y se rellena dentro de tu navegador. No se sube a ningún servidor.
Preparando…
La primera vez se prepara el lector de PDF (unos segundos).
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Se descarga una copia nueva. Tu PDF original no se modifica.
Funciona con PDF de hasta unos 150 MB (depende de la memoria de tu dispositivo). Los PDF escaneados (fotos) se rellenan a mano, añadiendo tú los huecos.
Cómo hacer un recibo de alquiler en 3 pasos
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1. Sube tu PDF
Arrástralo o elígelo desde tu ordenador o tu móvil. Se abre dentro de tu navegador: no se sube a ningún servidor.
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2. Contesta las preguntas
Encontramos los huecos (líneas, puntos, recuadros, casillas) y te preguntamos qué va en cada uno. Si un dato se repite, solo lo escribes una vez.
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3. Descarga el PDF relleno
Te devolvemos el mismo documento con tus datos y tu firma en su sitio, listo para imprimir o enviar. El original no se toca.
Qué datos debe tener un recibo de alquiler
El recibo es el justificante de que el inquilino ha pagado. La Ley de Arrendamientos Urbanos obliga al arrendador a entregarlo (salvo que se pague por un medio que ya acredite el pago) y exige que las cantidades figuren separadas por conceptos, indicando específicamente la renta en vigor. Un recibo completo incluye:
- Número de recibo y periodo al que corresponde (por ejemplo, «octubre de 2026»).
- Arrendador: nombre y apellidos y DNI o NIE.
- Arrendatario (inquilino): nombre y apellidos y DNI o NIE.
- Vivienda: dirección completa.
- Importes desglosados: renta, gastos de comunidad, suministros u otros conceptos, y el total en número y en letra.
- Forma de pago, lugar, fecha y firma del arrendador.
Cómo rellenar el recibo
- Pulsa «Usar el modelo de recibo» (o sube el tuyo).
- Rellena los datos del arrendador, del inquilino y de la vivienda.
- Escribe los importes. El importe en letra se propone solo a partir del total.
- Marca la forma de pago, firma con el dedo o el ratón y descarga el recibo.
Puedes mandarlo por correo o WhatsApp al inquilino, o imprimirlo. Guarda una copia: te servirá para tus cuentas y para la declaración de la renta.
¿Hace falta recibo si el pago es por transferencia?
Si en el contrato se ha pactado pagar por transferencia o domiciliación, el propio justificante bancario acredita el pago y la ley no obliga a dar además un recibo. Aun así, muchos inquilinos lo piden porque detalla qué se ha pagado (renta, comunidad, suministros) y algunas ayudas y deducciones al alquiler piden justificar los pagos mes a mes.
Recibo de alquiler de vivienda o de local
Este modelo está pensado para viviendas, que no llevan IVA. En el alquiler de locales u oficinas lo normal es emitir una factura con IVA y, si el inquilino es una empresa o un profesional, aplicar además la retención de IRPF. En ese caso consulta con tu asesoría.
Modelo orientativo y gratuito. No sustituye el asesoramiento de un profesional.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio dar recibo del alquiler?
Sí, la Ley de Arrendamientos Urbanos obliga al arrendador a entregar recibo del pago, salvo que se haya pactado pagar por un medio que ya deje constancia, como una transferencia bancaria.
¿Un recibo hecho en PDF es válido?
Sí, siempre que recoja los datos necesarios (quién paga, quién cobra, qué vivienda, qué periodo y qué importes) y lo firme el arrendador.
¿Qué conceptos se ponen en el recibo?
La renta y, por separado, cualquier otra cantidad que se cobre: gastos de comunidad, suministros, tasas repercutidas, etc. La ley pide que cada concepto figure separado.
¿Hay que poner IVA en el recibo de una vivienda?
No: el alquiler de vivienda está exento de IVA. Si alquilas un local de negocio la cosa cambia (normalmente lleva IVA y, a veces, retención de IRPF) y lo que corresponde es una factura.
¿Cómo hago un recibo cada mes sin escribirlo todo otra vez?
Activa «Recordar mis datos en este navegador»: la próxima vez que abras el modelo se rellenarán solos los datos que no cambian y solo tendrás que poner el mes y el número de recibo.
¿El importe en letra se escribe solo?
Sí. Al escribir el total en número, proponemos el importe en letra (por ejemplo, «setecientos cincuenta euros»). Puedes cambiarlo si quieres.