Cómo rellenar un PDF (aunque no sea editable)
La forma más rápida y las alternativas gratuitas, paso a paso. Puedes hacerlo ahora mismo aquí: sube tu PDF y te guiamos.
100 % privado: tu PDF se lee y se rellena dentro de tu navegador. No se sube a ningún servidor.
Preparando…
La primera vez se prepara el lector de PDF (unos segundos).
No se ha podido abrir
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Se descarga una copia nueva. Tu PDF original no se modifica.
Funciona con PDF de hasta unos 150 MB (depende de la memoria de tu dispositivo). Los PDF escaneados (fotos) se rellenan a mano, añadiendo tú los huecos.
La forma más rápida, en 3 pasos
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1. Sube tu PDF
Arrástralo o elígelo desde tu ordenador o tu móvil. Se abre dentro de tu navegador: no se sube a ningún servidor.
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2. Contesta las preguntas
Encontramos los huecos (líneas, puntos, recuadros, casillas) y te preguntamos qué va en cada uno. Si un dato se repite, solo lo escribes una vez.
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3. Descarga el PDF relleno
Te devolvemos el mismo documento con tus datos y tu firma en su sitio, listo para imprimir o enviar. El original no se toca.
Primero: ¿tu PDF es editable o no?
Abre el PDF y haz clic sobre una línea o un recuadro donde haya que escribir. Si aparece el cursor, el PDF es rellenable: tiene campos preparados y cualquier lector moderno te dejará escribir en ellos. Si no pasa nada, es un PDF plano (no editable): una imagen del papel pensada para imprimirla. Es el caso más frecuente con impresos de colegios, comunidades, clubes y muchos ayuntamientos.
La forma más rápida, sirva o no sirva el PDF para escribir
Súbelo aquí arriba. Si tiene campos, los rellenamos; si no los tiene, buscamos los huecos (guiones bajos, puntos, rayas, recuadros, casillas) y te preguntamos qué va en cada uno. Escribes tus datos en un formulario normal, firmas con el dedo o el ratón y descargas el mismo PDF con todo colocado en su sitio. No hay que instalar nada ni registrarse, y el documento no se sube a internet.
Cómo rellenar un PDF no editable
Un PDF plano no tiene dónde escribir, así que la única forma de rellenarlo es añadir texto encima en la posición correcta. Puedes hacerlo de dos maneras:
- Automática (esta web): detectamos las líneas y recuadros y colocamos cada dato en su sitio, con la letra ajustada al hueco. Si un dato se repite, lo escribes una vez.
- Manual: con un lector de PDF que permita añadir cuadros de texto, colocas cada cuadro encima de cada línea, uno por uno. Funciona, pero es lento en impresos largos y es fácil que el texto quede torcido o encima de la línea.
Rellenar un PDF en el ordenador (Windows)
Además de hacerlo aquí, en Windows tienes dos opciones gratuitas: abrir el PDF con Microsoft Edge, que permite rellenar campos y añadir texto, o instalar Adobe Acrobat Reader y usar «Rellenar y firmar». En ambos casos, en un PDF plano tendrás que colocar cada texto a mano.
Rellenar un PDF en Mac
En Mac, Vista Previa rellena los PDF con campos y, para los planos, permite añadir texto desde el menú Herramientas › Anotar › Texto, y firmar con la firma guardada. Igual que en Windows, en un impreso plano vas colocando cada cuadro de texto a mano. Esta web funciona igual en Safari, Chrome o Firefox para Mac.
Rellenar un PDF en el móvil
En Android y en iPhone puedes usar esta misma página desde el navegador, sin instalar aplicaciones. Tienes los pasos detallados en cómo rellenar un PDF en el móvil.
Cuándo no se puede rellenar un PDF
- Si pide contraseña para abrirlo: necesitas la contraseña; no hay forma legítima de saltársela.
- Si está protegido contra cambios (se abre pero no deja modificarlo): usa «Imprimir → Guardar como PDF» para crear una copia sin protección y rellena esa copia.
- Si es un escaneado: se puede rellenar, pero añadiendo tú los huecos, porque una foto no tiene líneas que se puedan detectar.
- Si está firmado digitalmente: cualquier cambio invalida esa firma digital. Rellénalo solo si no necesitas conservarla.
Preguntas frecuentes
¿Cómo sé si un PDF es rellenable?
Ábrelo y haz clic sobre una línea o un recuadro. Si aparece el cursor para escribir (o el lector resalta los campos), es rellenable. Si no pasa nada, es un PDF plano y necesitarás una herramienta que escriba encima, como esta.
¿Por qué no me deja escribir en el PDF?
Normalmente porque es un PDF plano, sin campos: está pensado para imprimirlo. También puede estar protegido contra cambios. En los dos casos puedes rellenarlo aquí; si está protegido, te explicamos cómo crear una copia que se pueda rellenar.
¿Se puede rellenar un PDF sin imprimirlo?
Sí. Escribes los datos en el ordenador o en el móvil, firmas con el dedo o el ratón y descargas el PDF ya relleno, listo para enviar o, si te lo piden en papel, para imprimir una sola vez.
¿Cómo relleno un PDF sin Adobe Acrobat?
Con el navegador. Aquí no hace falta instalar nada. Otras opciones gratuitas son la herramienta de texto del lector de PDF de Microsoft Edge en Windows y Vista Previa en Mac.
¿Cómo relleno un PDF que está protegido?
Si solo está protegido contra cambios (no te pide contraseña para abrirlo), ábrelo y usa «Imprimir → Guardar como PDF» para crear una copia sin protección, y rellena esa copia. Si pide contraseña para abrirlo, necesitas que te la den.
¿Y si el PDF es un escaneado?
Un escaneado es una foto del papel, sin texto ni líneas que se puedan leer. Puedes rellenarlo igualmente añadiendo tú los huecos con «＋ Texto», «＋ Casilla» y «＋ Firma» donde quieras escribir.